Firmafest-guiden – sådan planlægger du en fest, kollegerne taler om bagefter
En god firmafest styrker kulturen mere end de fleste seminarer. Her er guiden til dig, der skal planlægge – fra sommerfest og jubilæum til kick-off og julefrokost, uanset om virksomheden ligger i København eller andre steder på Sjælland.
1. Start med formålet
Fejring, teambuilding eller ren fest? Formålet afgør form, sted og budget.
2. Sæt budgettet pr. person
Husk det hele: velkomstdrink, menu, drikkevarer, underholdning, transport og evt. overnatning. Vær opmærksom på skattereglerne for personalearrangementer – som hovedregel er sædvanlige firmafester skattefrie for medarbejderne, men spørg jeres revisor ved dyre eller hyppige arrangementer.
3. Book stedet tidligt
Fredage i maj-juni og november-december går først. Book 3-6 måneder i forvejen – gerne mere for store fester.
4. Vælg et sted, der kan skalere
Deltagertal svinger. Spørg, hvor sent gæstetallet kan justeres, og hvad det betyder for prisen.
5. Tænk transport ind fra start
Ligger festen uden for byen? Overvej fælles busser – og sørg for, at taxa eller offentlig transport er realistisk ved festens afslutning.
6. Underholdning med omtanke
Livemusik, DJ, quiz eller casino? Book eksterne kunstnere i god tid, og afstem lydniveau med stedet – der skal også kunne tales sammen.
7. Udpeg én tovholder
Og giv stedet en drejebog: velkomst, spisetid, taler, fest, sluttid. Så kan alle andre holde fri og feste.
8. Følg op
En kort tak-for-sidst med billeder forlænger effekten af festen.
Skovriderkroen afvikler firmafester fra 20 til op mod 340 gæster i samme lokale – med eget køkken, terrasse mod Øresund og skoven som nabo, 10 minutter fra København. Se vores firmafestside eller ring +45 31 90 91 00.
